ই–লাব্বাইক সফট
আগের মতো খাতা–কলম বা বিভিন্ন সফটওয়্যারে দৌড়াদৌড়ি আর করতে হবে না। ই–লাব্বাইক সফ্ সফটওয়্যার আপনাকে দেয় একটি সম্পূর্ণ ইন্টিগ্রেটেড প্ল্যাটফর্ম, যেখানে সহজেই পরিচালনা করা সম্ভব—
ছাত্র ও শিক্ষক তথ্য ব্যবস্থাপনা
একাডেমিক রুটিন ও ক্লাস শিডিউল
ফি কালেকশন এবং পেমেন্ট ট্র্যাকিং
পরীক্ষার ফলাফল ও রেজাল্ট তৈরি
নোটিশ, ইভেন্ট ও অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ আপডেট
এটি শুধুমাত্র সময় এবং শ্রম বাঁচায় না, বরং মাদ্রাসার সকল প্রশাসনিক ও একাডেমিক কার্যক্রমকে করে তোলে দ্রুত, স্বচ্ছ ও সুশৃঙ্খল।
ই–লাব্বাইক সফট সফটওয়্যারের মূল ফিচারসমূহ
আপনার মাদ্রাসার দৈনন্দিন কার্যক্রমকে আরও সহজ, দ্রুত এবং আধুনিক করার জন্য ই–লাব্বাইক সফ্ সফটওয়্যারে রয়েছে একাধিক গুরুত্বপূর্ণ ফিচার।
এই সফটওয়্যারের মাধ্যমে আপনি সহজেই পরিচালনা করতে পারবেন—
ছাত্র ব্যবস্থাপনা
ই–লাব্বাইক সফ্ সফটওয়্যার ছাত্রদের তথ্য ও প্রশাসনিক কাজকে করে তোলে সহজ, দ্রুত ও সুশৃঙ্খল। এর মূল ফিচারসমূহ হলো—
ভর্তি মডিউল – নতুন ছাত্র ভর্তি, তথ্য সংরক্ষণ এবং রেকর্ড ব্যবস্থাপনা।
শ্রেণি ও বিভাগ পরিচালনা – বিভিন্ন শ্রেণি ও বিভাগের তালিকা তৈরি ও পরিচালনা।
উপস্থিতি ব্যবস্থাপনা – দৈনিক হাজিরা গ্রহণ, অনুপস্থিতি ট্র্যাকিং এবং রিপোর্টিং।
পরীক্ষা ও মূল্যায়ন – পরীক্ষার সময়সূচি তৈরি, ফলাফল প্রকাশ এবং পারফরম্যান্স রিপোর্ট।
ছাত্র তথ্য অনুসন্ধান – শিক্ষার্থীর বিস্তারিত তথ্য অনুসন্ধান ও অ্যাক্সেস করা সহজ।
ফি ব্যবস্থাপনা – একাডেমিক এবং আবাসিক ফি সংগ্রহ ও ট্র্যাকিং।
হাজিরা ও ছুটির নিয়ন্ত্রণ – শিক্ষার্থীর উপস্থিতি ও ছুটির ব্যবস্থা।
আইডি কার্ড এবং পরীক্ষার মন্তব্য/সনদ – স্বয়ংক্রিয়ভাবে আইডি কার্ড তৈরি এবং প্রয়োজনীয় সনদ প্রদান।
শিক্ষক ও কর্মচারী ব্যবস্থাপনা
ই–লাব্বাইক সফ্ সফটওয়্যার শিক্ষক ও অন্যান্য কর্মচারীর প্রশাসনিক কার্যক্রমকে করে তোলে সহজ, স্বয়ংক্রিয় এবং সুশৃঙ্খল। এর মূল ফিচারসমূহ হলো—
শিক্ষক নিয়োগ ও তথ্য সংরক্ষণ – নতুন শিক্ষক নিয়োগ, তথ্য রেকর্ড ও আপডেট।
বেতন ও পারিশ্রমিক হিসাব – মাসিক বেতন, অগ্রিম ও বকেয়া হিসাব স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিচালনা।
ক্লাস রুটিন ও দায়িত্ব প্রদান – শিক্ষকদের ক্লাস ও অন্যান্য দায়িত্ব সহজে অ্যাসাইন।
উপস্থিতি ও ছুটির ব্যবস্থাপনা – শিক্ষকের দৈনিক উপস্থিতি ও ছুটির আবেদন পরিচালনা।
শিক্ষক ও কর্মচারী ডিসচার্জ সুবিধা – প্রয়োজনে কর্মচারী রেকর্ড বাতিল বা প্রস্থান প্রক্রিয়া।
ক্লাসভিত্তিক শিক্ষক অ্যাসাইনমেন্ট – নির্দিষ্ট ক্লাসে শিক্ষক নিয়োগ ও পর্যবেক্ষণ।
কর্মচারী নিয়োগ ও দায়িত্ব বরাদ্দ – নতুন কর্মচারী নিয়োগ এবং তাদের দায়িত্ব প্রদান।
এই মডিউলের মাধ্যমে শিক্ষক ও কর্মচারীদের প্রশাসনিক কার্যক্রম সহজে ট্র্যাক করা যায়, সময় এবং শ্রম সাশ্রয় হয় এবং প্রতিষ্ঠান পরিচালনা হয়ে ওঠে আরও দক্ষ ও সুশৃঙ্খল।
হিসাব ব্যবস্থাপনা
ই–লাব্বাইক সফ্ সফটওয়্যার আর্থিক কার্যক্রমকে করে তোলে সহজ, স্বচ্ছ ও সুশৃঙ্খল। এর মাধ্যমে স্কুল বা মাদ্রাসার সকল হিসাব এক জায়গায় নিরাপদভাবে পরিচালনা করা সম্ভব।
মূল ফিচারসমূহ:
ফি ও বকেয়া ব্যবস্থাপনা – শিক্ষার্থীদের ফি সংগ্রহ, বাকি ফি ট্র্যাকিং এবং নোটিফিকেশন।
অর্থনৈতিক রিপোর্টিং – দৈনিক, মাসিক ও বাৎসরিক হিসাব সংরক্ষণ এবং বিশদ আর্থিক প্রতিবেদন।
শিক্ষক ও কর্মচারী বেতন হিসাব – বেতন, পারিশ্রমিক এবং অন্যান্য ব্যয় ট্র্যাকিং।
দাতা অনুদান ও ব্যয়ের হিসাব – দাতাদের অনুদান এবং ব্যয় সম্পর্কিত সব তথ্য সংরক্ষণ।
বাকি গ্রহণ ও প্রদানের ব্যবস্থা – পাওনা ও দেনার হিসাব রেকর্ড এবং অনুসরণ।
সম্পদ ও আসবাবপত্র সংরক্ষণ –মাদ্রাসার সকল স্থায়ী ও অস্থায়ী সম্পদ রেকর্ড করা।
রশিদ ম্যানেজমেন্ট – স্টক, প্রদান ও গ্রহণের রশিদ পরিচালনা।
ই–লাব্বাইক সফ্ সফটওয়্যার ব্যবহার করে আর্থিক ব্যবস্থাপনা হয় দ্রুত, নির্ভুল এবং ঝামেলামুক্ত, যা প্রতিষ্ঠানকে নিয়ে যায় দক্ষ ও আধুনিক পরিচালনার নতুন উচ্চতায়।
একাডেমিক ব্যবস্থাপনা
ই–লাব্বাইক সফ্ মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার একাডেমিক কার্যক্রমকে করে তোলে সহজ, স্বয়ংক্রিয় এবং সুশৃঙ্খল। এর মাধ্যমে শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান সহজেই পরিচালনা করতে পারে প্রতিদিনের ক্লাস, পরীক্ষা ও অন্যান্য একাডেমিক কার্যক্রম।
ক্লাস রুটিন ও স্বয়ংক্রিয় নোটিফিকেশন – ক্লাস শিডিউল তৈরি এবং শিক্ষার্থী ও শিক্ষকদের জন্য নোটিফিকেশন পাঠানো।
ফলাফল প্রকাশ ও মার্কশিট – পরীক্ষার ফলাফল অনলাইনে প্রকাশ এবং মার্কশিট প্রিন্টিং সুবিধা।
হোস্টেল ও আবাসিক ব্যবস্থাপনা – আবাসিক শিক্ষার্থী ও হোস্টেল কার্যক্রম পরিচালনা।
ভর্তি, রোল নম্বর, সিট নম্বর ও প্রবেশপত্র – ভর্তি প্রক্রিয়া থেকে প্রবেশপত্র তৈরি পর্যন্ত স্বয়ংক্রিয় ব্যবস্থা।
পাঠ্যসূচি ও সিলেবাস ব্যবস্থাপনা – শিক্ষার্থী ও শিক্ষকরা সহজে সিলেবাস এবং পাঠ পরিকল্পনা দেখতে পারবেন।
বোর্ডিং খরচ রিপোর্টিং – আবাসিক শিক্ষার্থীদের খরচ ট্র্যাক ও রিপোর্টিং।
বাজার লিস্ট ও খরচ ব্যবস্থাপনা – হোস্টেল বা একাডেমিক প্রয়োজনীয় সামগ্রী ক্রয় ও খরচের হিসাব রাখা।
অনুদান ও দাতা ব্যবস্থাপনা
ই–লাব্বাইক সফ্ মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার দাতা ও অনুদান কার্যক্রমকে করে তোলে সহজ, স্বচ্ছ এবং সম্পূর্ণ সুশৃঙ্খল। মাদ্রাসা সহজেই পরিচালনা করতে পারে দাতাদের তথ্য, অনুদান সংগ্রহ ও ব্যবস্থাপনা, এবং স্পনসর কার্যক্রম।
মূল ফিচারসমূহ:
দাতা তালিকা ও অনুদান ট্র্যাকিং – সকল দাতার তথ্য সংরক্ষণ এবং অনুদান গ্রহণ ও হিসাব ব্যবস্থাপনা।
স্বচ্ছ রিপোর্টিং – দাতাদের জন্য অনুদান ও অর্থের ব্যবহার সম্পর্কিত বিস্তারিত ও স্বয়ংক্রিয় রিপোর্ট।
স্পনসরশিপ ব্যবস্থাপনা – এতিম বা বিশেষ শিক্ষার্থীদের জন্য স্পনসর নিয়োগ, বেতন সংগ্রহ ও ফি ট্র্যাকিং।
রশিদ ম্যানেজমেন্ট – অনুদান ও স্পনসর ফি সংক্রান্ত রশিদ তৈরি, স্টক ও গ্রহণ সংরক্ষণ।
বাকি ও অগ্রিম পেমেন্ট হিসাব – স্পনসর ফি বা অনুদান সম্পর্কিত বাকি এবং অগ্রিম পেমেন্টের সঠিক ট্র্যাকিং।
রেকর্ড সংরক্ষণ ও রিপোর্টিং – স্পনসর এবং অনুদান সংক্রান্ত সকল তথ্য অনলাইনে সংরক্ষণ ও একাধিক রিপোর্ট তৈরি।
এই মডিউলের মাধ্যমে দাতা ও স্পনসর কার্যক্রম হয়ে ওঠে দ্রুত, নির্ভুল এবং ১০০% স্বচ্ছ, যা মাদ্রাসার অর্থনৈতিক এবং প্রশাসনিক কার্যক্রমকে আরও শক্তিশালী ও দক্ষ করে।
উপস্থিতি ও বায়োমেট্রিক সিস্টেম
ই–লাব্বাইক সফ্ মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার উপস্থিতি ব্যবস্থাপনাকে করে তোলে সম্পূর্ণ স্বয়ংক্রিয়, নিরাপদ ও সময় সাশ্রয়ী। শিক্ষার্থীর উপস্থিতি আর খাতা–কলমের ঝামেলা ছাড়াই ডিজিটালি ট্র্যাক করা সম্ভব।
মূল ফিচারসমূহ:
ডিজিটাল হাজিরা সিস্টেম –বায়োমেট্রিক পদ্ধতির মাধ্যমে স্বয়ংক্রিয় উপস্থিতি গ্রহণ।
ফিঙ্গারপ্রিন্ট / আইডি কার্ড স্ক্যানার – সহজ ও নির্ভুল হাজিরা নেওয়ার জন্য আধুনিক হার্ডওয়্যার সমর্থন।
পিতা–মাতার নোটিফিকেশন – শিক্ষার্থীর উপস্থিতি বা অনুপস্থিতি সম্পর্কে সরাসরি অভিভাবকের মোবাইলে স্বয়ংক্রিয় নোটিফিকেশন।
এই সিস্টেমের মাধ্যমে মাদ্রাসা দ্রুত, নির্ভুল ও স্বচ্ছভাবে উপস্থিতি ট্র্যাক করতে সক্ষম, যা সময়, শ্রম এবং প্রশাসনিক ঝামেলা কমায়।
নোটিফিকেশন ব্যবস্থা
ই–লাব্বাইক সফ্ মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার নোটিফিকেশন ব্যবস্থাপনাকে করে তোলে দ্রুত, স্বয়ংক্রিয় ও কার্যকর, যাতে শিক্ষক, শিক্ষার্থী ও অভিভাবক সবসময় গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের সঙ্গে আপডেট থাকে।
মূল ফিচারসমূহ:
SMS নোটিফিকেশন – গুরুত্বপূর্ণ তথ্য, রিমাইন্ডার এবং আপডেট সরাসরি মোবাইলে পাঠানো।
ঘোষণা ও জরুরি নোটিশ – নিয়মিত মাদ্রাসার ঘোষণা এবং জরুরি তথ্য প্রকাশের সুবিধা।
স্টুডেন্ট রিমাইন্ডার – পরীক্ষার সময়সূচি, ক্লাস শিডিউল বা হোমওয়ার্ক সংক্রান্ত স্মরণ করানো।
সিঙ্গেল ও গ্রুপ নোটিশ পাঠানো – নির্দিষ্ট শিক্ষার্থী বা পুরো গ্রুপকে একই সঙ্গে নোটিশ প্রেরণ।
অটো–নোটিফিকেশন – হাজিরা, ফি বা অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্টের স্বয়ংক্রিয় নোটিফিকেশন কনফিগারেশন।
এই মডিউলের মাধ্যমে মাদ্রাসা শিক্ষার্থী ও অভিভাবকের সঙ্গে অবিচ্ছিন্ন যোগাযোগ বজায় রাখতে পারে, যা প্রশাসনিক কার্যক্রমকে করে তোলে আরও দক্ষ, সুশৃঙ্খল এবং স্বচ্ছ।
অতিরিক্ত ফিচারসমূহ
ই–লাব্বাইক সফ্ মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারকে আরও শক্তিশালী, নিরাপদ ও ব্যবহারবান্ধব করে তুলতে রয়েছে একাধিক উন্নত ফিচার।
মূল ফিচারসমূহ:
ক্লাউড–বেসড সিস্টেম – সকল তথ্য অনলাইনে সংরক্ষণ, যেকোনো সময়, যেকোনো স্থানে অ্যাক্সেসযোগ্য।
ডেটা ব্যাকআপ ও নিরাপত্তা – গুরুত্বপূর্ণ ডেটা সুরক্ষিত ও নিয়মিত ব্যাকআপ।
ক্রস–প্ল্যাটফর্ম ব্যবহারযোগ্যতা – মোবাইল, কম্পিউটার বা ট্যাবলেট থেকে সহজে ব্যবহারযোগ্য।
লাইসেন্স ও ইউজার পারমিশন কন্ট্রোল – ব্যবহারকারী অনুযায়ী প্রবেশাধিকার ও অনুমতি নিয়ন্ত্রণ।
বায়োমেট্রিক / আইডি কার্ড হাজিরা – আধুনিক হাজিরা ট্র্যাকিং সিস্টেম, যা নির্ভুল এবং সময় সাশ্রয়ী।